Блог · Документы для маркетплейсов
Документы · 8 мин чтения

Документы и сертификаты для Wildberries и Ozon в 2026 году

Чтобы легально продавать товар из Китая на маркетплейсах, одной поставки мало — нужен пакет разрешительных документов. С 2026 года Wildberries и Ozon сверяют их с государственными реестрами автоматически: карточка без действующего документа просто не выйдет в продажу. Разбираем, какой документ нужен под ваш товар, как его получить и что изменилось в проверках.

Зачем маркетплейсу ваши документы

Маркетплейс не производитель и не импортёр — но по закону отвечает за то, что продаёт на площадке. Поэтому Wildberries и Ozon требуют от продавца подтверждения, что товар безопасен и прошёл оценку соответствия. Нет документа — товар нельзя выставить, а если выставили без него, площадка блокирует карточку, а контролирующие органы могут выписать штраф.

Документы нужны не на все товары: часть продукции вообще не подлежит обязательной оценке (для неё оформляют отказное письмо). Но большинство популярных для импорта из Китая категорий — одежда, обувь, электроника, детские товары, косметика, посуда — требуют сертификата, декларации или свидетельства о госрегистрации.

Четыре основных документа

  • Сертификат соответствия. Самая строгая форма. Нужен для товаров из перечней с повышенным риском: детские товары, часть электроники, средства защиты. Оформляется в аккредитованном органе по итогам испытаний в лаборатории.
  • Декларация о соответствии. Продавец-импортёр сам заявляет о соответствии товара техрегламенту ЕАЭС и несёт за это ответственность. Нужна для большинства одежды, обуви, бытовых товаров.
  • Свидетельство о госрегистрации (СГР). Для продукции, контактирующей с телом и пищей: детская косметика, бытовая химия, товары для детей до 3 лет, посуда для детей. Выдаёт Роспотребнадзор.
  • Отказное письмо. Подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Маркетплейсы запрашивают его, чтобы продавец мог доказать, что документ не нужен.

Подробно о том, как оформляется сертификат, — в статье «Сертификат соответствия при импорте из Китая».

Какой документ нужен под ваш товар

Категория товараОбычно требуется
Детские товары, игрушкиСертификат соответствия (ТР ТС 007/008)
Детская косметика, товары для детей до 3 летСГР
Одежда и обувь (взрослая)Декларация о соответствии (ТР ТС 017/019)
Электроника, бытовая техникаСертификат или декларация (ТР ТС 004/020)
Косметика взрослая, бытовая химияДекларация или СГР
Посуда, контактирующая с пищейДекларация / СГР
Аксессуары, бижутерия, декорЧасто отказное письмо

Точную форму определяет не название товара, а код ТН ВЭД и применимый техрегламент ЕАЭС. Поэтому документ подбирают до заказа партии — вместе с теми, кто оформляет сертификацию.

Что изменилось в 2026 году

Главное изменение — маркетплейсы перешли от хранения сканов к автоматической сверке с госреестрами.

  • С 1 сентября 2026 года продавец обязан указывать в карточке активную ссылку на документ в реестре (по 546-ФЗ), а не просто загружать PDF.
  • С 1 октября 2026 года Wildberries и Ozon автоматически проверяют документы по реестрам Росаккредитации и Роспотребнадзора. Если документ не найден, просрочен или отозван — Ozon скрывает карточку, WB ограничивает продажи.
  • С апреля 2026 года Wildberries обязательно проверяет коды маркировки «Честный знак» по каждой поставке маркируемых товаров.

Вывод

Липовый или «купленный за один день» документ больше не работает — его видно в реестре. Нужен настоящий документ на реального заявителя-импортёра.

О кодах маркировки — в статье «Маркировка Честный знак при импорте из Китая».

Штрафы за продажу без документов

  • Статья 14.45 КоАП (реализация без обязательной оценки соответствия) — для юрлиц 100 000–300 000 ₽.
  • Статья 15.12 КоАП (товар без маркировки или документов) — для юрлиц 50 000–300 000 ₽ с конфискацией товара.
  • Для ИП и должностных лиц суммы ниже, но риск конфискации партии остаётся.

Плюс потери от блокировки карточки: товар лежит на складе маркетплейса, капают хранение и упущенные продажи.

Как проверить документ в реестре

Любой документ можно и нужно проверить до закупки и до загрузки в карточку:

  • Сертификаты и декларации — в реестре ФГИС Росаккредитации (pub.fsa.gov.ru) по номеру документа.
  • СГР — в реестре Роспотребнадзора и на портале ЕАЭС.
  • Коды маркировки — в системе «Честный знак» (честныйзнак.рф).

Если документа нет в реестре или заявитель — не ваша компания и не ваш поставщик, продавать по нему рискованно.

Кто может быть заявителем

Оформить сертификат или декларацию может только юрлицо или ИП, зарегистрированные в ЕАЭС, — обычно импортёр товара. Если вы везёте через карго без своей декларации и контракта, вы не можете быть заявителем и не получите документ на себя. Поэтому белый импорт и сертификация связаны: сначала товар ввозится официально на контракт импортёра, затем на него оформляются документы.

Чем отличается белый импорт от карго — в статье «Карго или белый импорт из Китая».

Как мы помогаем с документами

Importas ввозит товар в белую под ключ и оформляет весь пакет документов на реального импортёра: подбираем нужную форму под код ТН ВЭД, организуем испытания в аккредитованной лаборатории, регистрируем декларацию или получаем сертификат и СГР, настраиваем маркировку. На выходе — товар на складе в России с документами, которые проходят автопроверку маркетплейсов.

Поможем ввезти и оформить товар для маркетплейсов под ключ

Посчитаем плановую себестоимость, сроки и подскажем, какие документы понадобятся. Без обязательств.

Оставить заявку на расчёт →

Материал подготовлен на основе практики сопровождения поставок Importas. Больше разборов — в Telegram-канале @importKK.