Большинство товаров нельзя просто ввезти и начать продавать — сначала нужен разрешительный документ: сертификат или декларация соответствия. Разбираем, когда что требуется и как оформить документ на широкий ассортимент, на реальном примере сертификата для детской обуви.
Разрешительные документы подтверждают, что товар соответствует требованиям технических регламентов ЕАЭС и его можно выпускать в оборот. Для импортёра это не формальность: без корректного документа товар не выпустят с таможни, а ошибка в оформлении может сорвать поставку. Поэтому требования к сертификации мы всегда проверяем до ввоза — ещё на этапе расчёта экономики.
В зависимости от товара и регламента оформляется либо сертификат соответствия (СС), либо декларация о соответствии (ДС). Что именно потребуется, определяется кодом ТН ВЭД и техническим регламентом, под который попадает товар. Задача — определить это заранее, чтобы правильно спланировать сроки и расходы: подготовка разрешительного документа включает заказ и ввоз образцов и протоколы испытаний.
Мы всегда стараемся сделать разрешительный документ, который позволяет ввозить широкую ассортиментную линейку. Буквально — включить в него максимум типов товара и по возможности согласовать это с органом по сертификации. Это сложно: часто невозможно заранее предсказать, что именно клиент будет продавать. Например, у обуви есть фактор сезонности: летом — туфли и сандалии, осенью — полуботинки, зимой — зимняя обувь.
Чтобы оформить документ, по каждому типу обуви мы собирали подробное описание. Для детской обуви есть ограничения по материалам: внутренняя часть (стелька) должна быть из натуральной кожи или ткани с содержанием натуральных нитей не менее 80% — это требование ГОСТ. А сам код ТН ВЭД обуви зависит от материала верха, конструкции, типа подошвы, сферы применения и длины стельки.
То есть по всему ассортименту нужно было определить:
Эти данные передаются в орган по сертификации таблицей, после чего ищется возможность объединить товары в один документ. Отдельная сложность — найти в Китае производителя, который делает детскую обувь по нашему ГОСТу, готов изготовить образцы нужных типов и дать полную спецификацию по материалам. Такого поставщика мы нашли на экспортной выставке. В результате долгой проработки пришли к одному сертификату соответствия и четырём протоколам испытаний.
На ввоз образцов нужен отдельный пакет документов, и всё в нём должно сходиться — письмо от органа по сертификации, проформа-инвойс, этикетка, упаковочный лист, описание товара. Любое расхождение инспектор заметит, и это задержит поставку.
Для детских товаров ставка НДС и разрешительные документы связаны: при оформлении из РФ это напрямую влияет на экономику сделки — платить 22% или 10% НДС. Это особенно важно для компаний, которые не работают на ОСНО и не возмещают НДС. Поэтому выбор, где и как оформлять разрешительные документы, стоит просчитывать заранее, вместе с плановой себестоимостью.
Посчитаем плановую себестоимость, сроки и подскажем, какие документы понадобятся. Без обязательств.
Оставить заявку на расчёт →Готовы перейти от теории к делу? Посмотрите, как мы ведём белый импорт под ключ →