Блог · Логистика
Логистика · 6 мин чтения

Сборный груз и отгрузка заказа по частям из Китая: как это работает

Всё чаще один заказ отгружается из Китая не целиком, а частями — с разных адресов производства и в разные сроки. Это нормальная практика, если выстроить гибкий процесс. На реальном примере показываем, как устроена такая логистика и что важно учесть в документах.

Сейчас мы всё чаще отгружаем товар из одного заказа клиента частями. Причины разные: товар производится на разных адресах, у позиций отличаются сроки готовности, а иногда так просто выгоднее по себестоимости и срокам. Разберём на двух примерах из практики.

Пример: один заказ, разные адреса отгрузки

В номенклатуре заказа постоянного клиента — 8 товаров с разными кодами, часть из них с «Честным знаком». Контракт прямой с поставщиком, без торгового дома. Заказ запланировали в июне, объём — на 20-футовый контейнер.

  • Изначально планировали отправлять море + ЖД, сделали плановую себестоимость, оплатили аванс за товар. Базис поставки — FOB Shenzhen, при этом часть товара производится в районе Ningbo, и поставщик планировал консолидировать всё в одной локации и отправить одним контейнером (FCL).
  • Производственный цикл закончился в августе. Запросили актуальные ставки и сроки, сравнили себестоимость в двух вариантах — и скорректировали план. На часть товара указали новый базис поставки, переоформили документы.
  • При финальной проверке этикеток увидели, что по одной позиции поставщик не заменил этикетку. Дополнительно с партнёрами организовали стикировку знаком EAC прямо в Китае. Расходы взяли на себя — это был наш недосмотр.
  • Экспедиторы консолидируют груз и отправляют на РФ, оформлять будем в Москве.

Пример: частичная отгрузка из-за срока производства

У другого клиента перспектива отгрузить сначала только часть товара. Большая часть позиций в стоке, но на одну нужен производственный цикл в 20 дней. Поставщик заказал эту «долгую» позицию под нас оперативно, ещё до оплаты аванса, и обещает успеть быстрее. Если основная часть будет готова к праздникам — отправим её на РФ, а по остальному дождёмся производства.

Как это выглядит в документах

С точки зрения процессинга заказа это не проблема. Всё оплачено по одному приложению к контракту, но отгружать можно по разным коммерческим инвойсам и упаковочным листам. Главное — заранее заложить такую возможность в документы и схему поставки.

Главное — гибкость

При организации международных поставок гибкость необходима: цикл сделки растянут по времени, и ситуация меняется стремительно — у клиента, у поставщика, из-за праздников, из-за логистики. Изменения в процессе — это нормально. Наша задача — выстроить процесс так, чтобы он выдерживал эти изменения без потерь для клиента.

Планируете первую поставку из Китая?

Посчитаем плановую себестоимость, сроки и подскажем, какие документы понадобятся. Без обязательств.

Оставить заявку на расчёт →

Материал подготовлен на основе практики сопровождения поставок Importas. Больше разборов — в Telegram-канале @importKK.