Блог · Поставщики
Поставщики · 7 мин чтения

Торговый дом в Китае: как выбрать партнёра для официальной закупки

Чтобы закупать товар в Китае официально и платить в валюте, нужен партнёр, который работает на экспорт, — торговый дом (ТД). От того, насколько грамотно он подготовит поставку, зависит и скорость, и ваши риски на таможне. Рассказываем, как выбрать «свой» ТД и на что смотреть в переговорах.

Мы регулярно ведём переговоры с разными торговыми домами в Китае: уточняем процент, условия работы, формат взаимодействия, сколько поставщиков готовы взять в один заказ, минимальную сумму заказа, куда и как платить. Делаем это постоянно, потому что импортёры разные, и каждому нужен партнёр, соразмерный его бизнесу: кому-то подходит ТД с суммой закупки 20–30 тыс. юаней и несколькими фабриками в одном заказе, кому-то — крупный партнёр под контейнеры.

Зачем вообще нужен торговый дом

Торговый дом — это китайская компания, которая официально оформляет экспорт вашего товара: принимает валютный платёж, работает с фабриками, готовит коммерческие документы для вывоза из Китая. Без такого партнёра официально закупиться у фабрики, которая сама не работает на экспорт, сложно. Правильный ТД снимает с вас часть операционной нагрузки внутри Китая и делает поставку «белой» с обеих сторон границы.

Что подготовить для переговоров с ТД

Если вы ищете постоянного партнёра, к разговору стоит прийти с конкретикой — так ТД сможет честно назвать условия:

  • Сумма заказа — ориентир по бюджету закупки.
  • Номенклатура и количество фабрик в заказе. Каждая фабрика — отдельный пакет внутри Китая: своя коммуникация, запрос информации, документы. Оптимально на один заказ 1–5 фабрик.
  • Товар и бренд. Лучше сразу с техническим описанием и кодом экспорта. Бренд часто забывают, а это важно: интеллектуальную собственность могут проверить и на экспорте, и ТД обязан указать бренд.
  • Частота заказов, если уже есть понимание.
  • Кто делает документы на импорт. Дайте понять, что инвойс, упаковочный лист, контракт и приложения вы готовите сами — это снижает нагрузку на ТД, а корректность документов нужна в первую очередь вам для ввоза.

Красные флаги при выборе торгового дома

Насторожитесь, если партнёр: не называет точных условий по комиссии и что в неё входит; не даёт конкретный список банков для приёма платежей; не готов обсуждать документы от китайского поставщика и коммуницировать с фабриками. Это признаки того, что официальную поставку подготовят плохо.

Почему «карго, которое открыло ТД» — это риск

Сейчас много карго-компаний открывают торговые дома и только учатся работать официально на экспорт. Качество подготовки официальной поставки у них часто ниже, чем у тех, кто работает на экспорт давно. Отдельная тенденция — российский бизнес пытается открыть собственный ТД в Китае, не всегда осознавая, сколько управленческих сил уходит на содержание компании за рубежом.

При этом в Китае ужесточаются проверки: контролируют и торговые дома, и дальше всю цепочку производителей — на корректность и «реальность» документов. Партнёры говорят об участившихся штрафах. Поэтому надёжность ТД сейчас важнее, чем лишняя десятая процента комиссии.

Как это делаем мы

Мы давно работаем с проверенными коллегами в Китае и подбираем партнёра под конкретного клиента. Если ваш постоянный поставщик приводит «своё» карго — мы тоже стараемся выстроить с ним официальную поставку. А если нужен новый партнёр, подберём ТД, соразмерный вашему объёму, в том числе с небольшой минимальной суммой закупки и возможностью частично выкупать товар на 1688.

Планируете первую поставку из Китая?

Посчитаем плановую себестоимость, сроки и подскажем, какие документы понадобятся. Без обязательств.

Оставить заявку на расчёт →

Материал подготовлен на основе практики сопровождения поставок Importas. Больше разборов — в Telegram-канале @importKK.